Dokumentenverwaltung – Patentanwalt München
Geschäftssituation
- Pro Anwalt werden fast 2 Stunden in der Woche für die Suche von Dokumenten benötigt
- Zeitkritische Dokumente dürfen Termine nicht überschreiten
- Das System muss auch dann arbeiten, wenn die PCs in den Büros ausgeschaltet sind
- Einfache Installation über bestehende Ethernet-Infrastruktur ist erforderlich
Lösungsansatz
- Implementierung einer RFID Lösung zur Verfolgung von Akten und Dokumenten, um die Zeit für die Suche drastisch zu reduzieren
- Check In/Out terminals an jeder Nürotür und an den Schreibtischen
- Gleichzeitiges Erfassen mehrerer Dokumente ermöglicht ein bequemes ein- und auschecken
- Zentraler webbasierter Dokumentenserver
- Auswertungsmöglichkeiten durch browser-gestützte Standard-Berichte
Eingesetzte Lösungsmodule
- Docutracer
Die Steuerung der RFID Komponenten sowie die Verbindung zu den Hintergrundsystemen übernimmt die führende RFID Middleware You-R OPEN®.
Ergebnisse
- Mehr als 10.000 Akten tragen Smart Labels
- Alle Ziele wurden innerhalb kürzester Realisierungszeit erreicht
- ROI innerhalb eines jahres
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Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
